RPA - РОБОТИЗАЦИЯ

Автоматизация рутинных процессов вашего бизнеса.

Что такое RPA?

Роботизированная автоматизация процессов (RPA) - это технология, которая позволяет пользователям развертывать «цифровых сотрудников» или программных роботов, которые имитируют действия человека, взаимодействующего с различными ИТ системами, для выполнения задач. RPA помогает компаниям оптимизировать бизнес-процессы, повышать производительность и прибыльность компании в долгосрочной перспективе.

RPA в цифрах

До 90%

Экономия средств на рутинных процессах и неэффективности

До 60%

Больше времени уделяете работе с клиентами и продажами

До 250%

Повышается эффективность вашей компании

На 100%

Исключение ошибок и человеческого фактора при вводе, обработке, поиске и
верификации данных

30 дней

На внедрение среды разработки и автоматизации всех процессов

До ~ 25%

Увеличивается выручка за счет экономии времени и эффективности сотрудников

Области применения RPA - роботизации

Отдел маркетинга


  • сегментирование клиентской базы для таргетированных продаж
  • прием и обработка заявок
  • формирование отчетности по результатам маркетинговых кампаний
  • рассылка предложений по базам клиентов
  • Контроль дебиторской задолженности и рассылка уведомлений
    контрагентам
  • массовая отправка сообщений
  • анализ цен конкурентов
  • исследование рынка
  • автоматический поиск упоминаний о компании в различных СМИ
  • поиск в интернете по конкретному запросу
  • быстрый поиск и квалификация лидов
  • добавление триггеров на основе событий в Facebook, VK, Instagram и т. д
  • автоматическое заполнение веб-форм

ИТ-отдел


  • мониторинг серверов и приложений
  • миграция данных при переходе на новую систему
  • подготовка тестовых данных для проведения нагрузочного и прочих видов
    тестирования
  • резервное копирование
  • проверка доступности и работоспособности систем и оборудования
  • предупреждения о возможных сбоях в сети
  • наполнение баз данных о сетевой инфраструктуре
  • управление учетными данными пользователей
  • настройка новых рабочих мест
  • ограничения доступа неавторизованных пользователей к частной информации
  • анализ доступности информационных систем и баз

Отдел тендеров и закупок


  • автоматизация поиска (парсинга) государственных и коммерческих тендеров
    по нужным параметрам
  • распознавание и структурирование тендерной документации
  • проведение конкурсного отбора и сравнение предложений поставщиков
  • сбор и анализ тендеров на специализированных сайтах
  • проверка данных контрагента
  • учет остатков товара на складе, заказ дополнительного товара у поставщика
  • автоматическая проверка товара у поставщика
  • формирование заказа на закупку
  • распределение всей нужной информации по понятным таблицам
  • поиск заявок по условиям с оповещением
  • автоматический расчет и подача документов на тендер
  • участие в электронных торгах и анализ ставок
  • подготовка документов для ЭТП и закупочных документов

Отдел продаж


  • мониторинг цен конкурентов
  • мониторинг, отслеживание и управление послепродажными запросами
  • прогнозирование, планирование, распределение ресурсов, канальная
    стратегия
  • обработка заявок от клиентов
  • кредитные проверки, выставление счетов, обработка заказов
  • регулярная отчетность и анализ
  • администрирование
  • подготовка торговых материалов
  • выявление и квалификация лидов
  • работа с жалобами
  • работа с CRM

Финансовый отдел, бухгалтерия


  • сверка данных в различных системах
  • расчет заработной платы и премий
  • отправка платежных поручений
  • контроль оплаты счетов и отправкаУведомлений
  • создание документов: отчетов, актов сверки, актов взаиморасчета, счетов,
    счетов-фактур, справок
  • проверка данных по контрагенту
  • контроль дебиторской задолженности
  • обработка платежей
  • автоматизация ввода и вывода данных, создание дополнительного дубликата
    PDF-файла на внутренних источниках

HR-отдел


  • поиск кандидатов по резюме на специализированных сайтах
  • отправка приглашений кандидатам и назначение встреч
  • ввод данных сотрудника в 1С, создание учетной записи сотрудника
  • создание справок, заявлений, приказов
  • оформление документов при приеме/увольнении
  • оформление больничных листов
  • оформление командировочных документов
  • формирование и внесение изменений в штатное расписание
  • подсчет ежемесячного времени работы сотрудников

Отдел логистики


  • анализ спроса и предложений
  • мониторинг заказов и цен
  • создание и обработка заявок
  • мониторинг отправлений
  • обработка возврата покупок
  • управление контрактами
  • формирование оптимального маршрута
  • рассылка уведомлений
  • контроль перемещения/поставки товара на протяжением всего жизненного
    цикла

управление делами


  • регистрация входящей документации
  • извлечение и перенос данных из сканов документов
  • присвоение номеров документам
  • составление отчетов и рассылка
  • Перенос данных из тендерных заявок в системы для последующего
    анализа
  • обработка электронной почты
  • контроль сделок
  • запуск процесса согласования через СЭД

Нефтегазовая отрасль


  • логистика и управление отгрузкой
  • автоматизация соблюдения нормативных требований
  • исследования, аналитика и отчётность
  • сверка счетов
  • выставление счетов на местах
  • управление заработной платой
  • адаптация сотрудников
  • анализ добычи скважин
  • оперативная отчётность

Отдел поддержки


  • распределение нагрузки на операторов Общего центра обслуживания
    (ОЦО)
  • обработка обращений через мессенджерысоответствия требованиям и ГОСТ
  • регистрация обращений клиентов в системе
  • отправка писем/отчетов о статусе заявки
  • формирование отчетов по результатам работы ОЦО
  • онлайн-чат с клиентом через чат-ботов

Отдел медицинского обеспечения


  • перенос данных пациента из amoCRM в МИС (медицинская информационная
    система) на базе 1С
  • погашение карантинных сертификатов
  • получение выписки ЕГРЮЛ
  • проверка статуса почтового отправления в системе Почта России
  • распознавание первичных документов с занесением в 1С

Отдел аналитики


  • автоматический перенос данных из одной системы в другую
  • сбор, внесение данных из разных систем и источников в том числе сканов и
    телефонных разговоров
  • проведение запланированной аналитики, создание и отправка отчетов
  • работа с большим объемом данных, выборка нужного набора данных
  • принятие решения на основе собранных данных (бонусы, скидки и т.д.)
  • сбор данных и формирование управленческих отчетов (ОПУ, ДДС, УБ)

Юридический отдел


  • определение ИНН по персональным данным
  • подготовка документов для передачи в суд
  • формирование исковых заявлений, реквизитов для оплаты госпошлин
  • определение территориальной подсудности
  • предоставление данных по судебным делам и решениям

Проектный отдел


  • контроль исполнения сроков проекта
  • формирование документов под проект и из проекта
  • уведомление в различные системы о ходе выполнения проекта
  • формирование заданий на основе данных из проекта
  • обработка проектной документации, в том числе по ГОСТу

Страховой отдел


  • оптимизация обработки данных
  • классификация данных и стандартизация всего процесса
  • отслеживание журнала выполнения задач
  • формирование отчетности

Колл-центр


  • сбор данных клиентов
  • обход обновлений из одной системы в другую
  • ведение заметок и создание скриптов
  • создание отчетов о производительности и распределение бонусов

ПРЕИМУЩЕСТВА РАЗРАБОТАННЫХ РОБОТОВ
В STUDIO PRO ELECTRONEEK

НЕ НАДО ПРИОБРЕТАТЬ ЛИЦЕНЗИИ НА КАЖДОГО БОТА

Боты могут работать в любой среде и без лицензии (даже после истечения срока.

100% КАЧЕСТВА РАБОТЫ

Исключение ошибок и человеческого фактора при вводе, обработке, поиске или верификации данных.

ДО 250% ЭФФЕКТИВНЕЕ

Роботы работают 24 часа 7 дней в неделю 365 дней в году. Боты не болеют, не
уходят в отпуск и на перекур. В 10 раз быстрее человека выполняют рутинную
работу. Увеличивают общую производительности компании в 12 раз.

90% СОКРАЩЕНИЕ ЗАТРАТ

Экономия средств на рутинных процессах и неэффективности.

Почему именно мы?

Внедренческий центр "Арсансофт" основан в октябре 2005 года. Наша компания является официальным бронзовым партнером фирмы "ElectroNeek". Наши специалисты имеют обширный опыт в решении самых разносторонних задач, связанных с установкой, настройкой и доработкой программных комплексов для управления предприятием и складом. Имея за плечами сотни реализованных проектов, мы оптимально настроим систему для работы именно на Вашем предприятии, с учетом Ваших особенностей.

Наши кейсы

С нами работают

Наши контакты

все еще думаете?

Просто оставьте заявку и получите демонстрацию системы

CRM-форма появится здесь

О НАШЕМ ПАРТНЕРЕ

ElectroNeek - лидер на рынке RPA в России и единственная
российская компания, которая получила мировое признание. На базе
платформы ElectroNeek Robotic разрабатывают роботов более 1000
клиентов из 40 стран мира. Согласно рейтингу Everest Group,
ElectroNeek - самая молодая и перспективная ИТ-компания на
рынке RPA.